Selidbe firmi
Kada se otvara firma mnogo je stvari na koje treba misliti. Obično je reč o pokretanju novog posla koji nosi rizik i neizvesnost.
Mnogo je i troškova. Tada nam je najvažnije da se točak zavrti, da poduhvat počne da donosi zaradu, da se uloženo vrati.
Kada posao postane stabilan i često preraste prvobitnu zamisao vreme je da se misli i o novom poslovnom prostoru.
Ovo je samo jedan, nadam se baš vaš razlog za selidbu poslovnog prostora.
Naravno nije jedini ali svakako posao koji vas čeka je isti.
Manje više, sve firme poseduju sličan mobilijar. Tu su kancelarijski sto, jedan ili više njih, kompjuter, regisratori, fiokari, kompjuterski sto, konferencijski sto pa i vaše ukrasne biljke, cvece, drvo zivota, fikus, filadendron…
Selidba preduzeća nije lak posao
Zavaravate se ako mislite da je selidba preduzeća lakša nego selidba stambenog prostora.
Iznenadićete se kada shvatite šta sve krije vaš office a što se godinama skupljalo po fiokarima, na policama i u radnim stolovima. Zato znajte da vi to ne možete sami i na brzinu.
Vi kao i vaše kolege bićete od pomoći u tom procesu tako što ćete biti prisutni i odvojiti bitno od nebitnog.
Drugim rečima, znaćete koji papir može da se baci a koji treba sačuvati.
Sigurno ćete, tokom selidbe kancelarije, pronaći i one dokumente koje odavno smatrate izgubljenim.
Za onaj drugi deo posla biće vam potrebna stručna pomoć.
Niko od nas se ne šiša sam ili ne popravlja zube sam sebi ali kada je selidba u pitanju obično mislimo da tu nema šta da se ne zna.
Pre no što odlučite da sami selite firmu zamislite svoju frizuru ako biste je sami pravili.
U kancelarijama se, osim gomile papira nalaze i krupni komadi nameštaja kao što su fiokari, ormari, konferencijski stolovi.
Za njih vam je potreban majstor od alata i zanata.
Demontaža kancelarijskog nameštaja je složen posao koji mora da se odradi pažljivo kako se kancelarijski nameštaj ne bi oštetio.
Vi možda odlično vodite posao za koji ste stručni ali ovo ne morate da znate. Nemate ni alat kojim biste sve to obavili.
A nakon demontaže čeka vas montaža radnih stolova, ormana, polica i ostalih krupnih komada nameštaja na novoj adresi.
Vi najbolje zarađujete kada radite svoj posao koji dobro poznajete. Preseljenje kancelarija ostavite onima koji taj posao poznaju savršeno. Stoga su brzi, efikasni i pouzdani.
Šta je važno prilikom selidbe firme
Prilikom selidbe firmi i kancelarija važno je da se posao obavi brzo, precizno, pedantno i bez suvišnog gubljenja vremena. Jer posao ne može da čeka.
Već tokom selidbe biće vam potreban lap top kako biste usput odradili nešto jako važno.
U poslu je vreme novac. Takođe je važno da unapred ukalkulišete troškove selidbe kancelarije.
Besplatna procena troškova selidbe bi trebalo da bude prvi korak u vašim planovima o preseljenju.
Saveti za selidbu firmi i preduzeća
Ovih nekoliko saveta vam može biti od pomoći kada planirate selidbu:
1. Počnite da planirate preseljenje na vreme
Svaki posao je lakši i uspešniji kada se napravi jasan plan. Isplanirajte na vreme sve do sitnih detalja.
Niko od vaših zaposlenih neće želeti da ostane celu noć u firmi pakujući heftalice u kutije.
Osim toga, morate imati jasan plan kako će vaš kancelarijski nameštaj biti raspoređen u novom prostoru.
Sigurno će se pojaviti potreba da se neka dotrajala kancelarijska stolica zameni novom.
Dakle, naručite odmah nove radne stolice i stolove i smislite šta ćete uraditi sa starim namestajem.
Dobro planiranje selidbe kancelarijskog prostora znači i pametno određivanje budžeta za tu namenu.
2. Odredite ko će upravljati selidbom firme
Čak i ako ćete sigurno i sami biti prisutni, važno je da imenujete osobu iz firme koja će sve nadgledati.
Najbolje je da to bude vaš office manager koji je najbolje upućen u sve cake vašeg poslovnog prostora.
Pitajte svoje zaposlene da li neko ima iskustva sa selidbom preduzeća. Ukoliko takav postoji on je pravi čovek za vas.
3. Istražite kako biste pronašli najbolju agenciju
Uvek savetujemo da prikupite najmanje tri ponude i da se dobro raspitate o agenciji za selidbu. Ukoliko vam to budžet dozvoljava uzmite kompletnu uslugu koja uključuje:
– procenu troškova,
– demontažu većih komada nameštaja,
– pakovanje,
– transport i
– montažu radnih stolova, konferenciskog stola i fiokara.
4. Podelite saradnicima zadatke oko priprema za selidbe
Čak i ako vam dolazi agencija za selidbu sa kompletnom uslugom, vaši zaposleni moraju na vreme isprazniti radne stolove, spakovati uredno sve papire i kancelarijski materijal
Obavestite ih na vreme o datumu selidbe kako bi polako, uz posao, obavili pripreme.
5. Ne zaboravite IT sektor
U zavisnosti od veličine firme vi imate jedan ili na desetine kompjutera.
Racunar je skup i osetljiv deo vaše opreme. U njemu su svi vaši važni podaci.
Zaštita monitora puckavom folijom je zato veoma važan segment prilikom selidbe firme.
Obično je najveći problem svu računarsku opremu otkačiti i propisno spakovati. Još veći je problem sve to ponovo staviti u funkciju na novoj adresi.
Ukoliko imate IT sektor, na vreme napravite plan selidbe IT opreme.
Ukoliko ne, jer male firme nemaju sopstvenu IT podršku, raspitajte se koja agencija za selidbe pruža i taj vid usluge.
Druga opcija je da obezbedite eksternu podršku za ovaj deo posla.
6. Ostavite novu adresu na vratima stare lokacije
Počnite sa ažuriranjem poslovne dokumentacije čim budete znali svoju novu adresu.
Izmenite adresu na memorandum firme, vizit kartama..
Pošaljite stalnim klijentima cirkularni mejl sa obaveštenjem o promeni adrese. Najzad, na ulazu u staru firmu zalepite obaveštenje o novoj adresi.
7. Precizno obeležite kutije
Dogovorite se sa osobljem agencije za selidbe da vam na vreme dostave kartonske kutije za pakovanje ukoliko će vaše osoblje popakovati iventar, papire, registratore, i ostalu opremu.
Ostatak posla obaviće radnici agencije.
Imajte na umu da se na novoj adresi morate brzo i lako raspakovati.
Zato svaka kutija mora biti propisno obeležena. Na primer “Markon radni sto” U toj kutiji će biti sve ono što pripada baš tom mestu u vašoj firmi. Lako zar ne?
Zvuči vrlo komplikovano a ovo je tek deo onoga što treba da obavite.
Ukoliko se hrabrite da to možete sami uz najam samo kamiona za selidbe i uz pomoć zaposlenih, znajte da selidba firme može da se pretvori u noćnu moru. Na kraju ćete vi izgubiti nekoliko dragocenih radnih dana i mnogo nerava.
Alisa agencija za sve vrste selidbi nalazi se na jedan telefonski poziv od vas.
Mi znamo kako da vašu firmu preselimo brzo i efikasno.
